Normas del Grupo (ES)

Mantener esta página web y el grupo en Meetup.com tiene unos costes mensuales que paga el Organizador. Estos costes se intentarán cubrir con las donaciones que los participantes de los eventos quieran hacer y con las ventas de la tienda del grup (pulsa aquí).

Clica aquí, si vols llegir les normes en català. Click here, if you want to read the rules in english.

1. Normas generales del grupo

  • 1.1. Para poder pertenecer a este grupo debes tener al menos 18 años.
  • 1.2. Es recomendable para los miembros del grupo tener un perfil único para poder identificar a la persona fácilmente. Se recomienda utilizar un nombre de usuario que no se repita con facilidad (tu nombre de pila normalmente lo complica mucho) y publicar una fotografía en su perfil donde se les pueda ver claramente la cara. De esta forma se facilita el poder identificar a las personas en los lugares de encuentro.
  • 1.3. Este grupo no tiene ánimo de lucro y la pertenencia al mismo de sus miembros puede ser cancelada por el Organizador por los motivos que él considere oportunos. Generalmente, por motivos que considere problemáticos o dañinos para el grupo (como actitud o comportamiento negativo hacia otros miembros del grupo, molesten a la harmonía del grupo, etc.). Estas personas no podrán ser miembros del grupo de nuevo.
  • 1.4. Las sugerencias de eventos son siempre bienvenidas. Si tienes una que te gustaría que se publicara, inicia una Conversación. Estaremos agradecidos por ellas y las tendremos en cuenta, pero no se puede asegurar que haya algún Organizador interesado en publicarlas. También puedes animarte a organizarla tú mismo y convertirte en Organizador de Eventos: mira aquí cómo puedes hacerlo.
  • 1.5. Aquellos miembros que envien publicidad o spam a sus miembros, o lo utilicen para captar clientes, serán suspendidos como miembros del grupo y bloqueados sin que puedan volver a serlo. Por tanto, nombres de usuario con significado comercial no están permitidos. Esta norma también incluye la promoción de otros grupos, sean o no de Meetup.
  • 1.6. Este grupo no tiene ninguna intención de posicionarse políticamente. Es por ello, que está terminantemente prohibido programar eventos o enviar mensajes a los miembros del grupo que tengan algún contenido político o promocionen eventos de naturaleza política. Incumplir esta regla conlleva la expulsión inmediata del grupo.

2. Normas para eventos

  • 2.1. El Organizador de un evento se reserva el derecho de crear el evento con el número de plazas que él/ella considere. Normalmente los eventos se limitan a 12-20 personas, en función:
    • de la dificultad del evento,
    • por la necesidad de avanzar de forma compacta, para evitar que el grupo se pierda
    • u otros motivos que el Organizador del Evento considere.
  • 2.2. El Organizador de un Evento se reserva el derecho de establecer criterios específicos para unirse a un evento:
    • a) Rechazar la inscripción a personas por motivos de riesgo para el grupo (dificultad, material insuficiente o inadecuado, actitud o comportamiento inapropiado hacia otros miembros del grupo, etc.). El rechazo deberá estar siempre justificado por el Organizador del Evento en persona (si se produce en el lugar de encuentro) o mediante un e-mail a la persona rechazada (si el rechazo es anterior al encuentro).
    • b) Incluir criterios determinados objetivos para poder atender a un evento (por ejemplo, eventos para personas que no ha participado nunca en un evento, personas a las que conozco de otra salida y pueden aguantar el ritmo o tienen la técnica/conocimientos adecuados, etc.). En ningún caso estos criterios deberán ser de naturaleza subjetiva o personal (como, esta persona me cae bien, estas tres personas son amigas mías, etc.).
  • 2.3. Antes de que se te permitiera ser usuario de Meetup, tuviste que indicar que habías leído y aceptado las condiciones de servicio de Meetup (Meetup’s Terms of Service). Una de las más importantes secciones de estas condiciones es la sección 6 (Section 6) que se refiere a responsabilidades legales con respecto a Organizers. Aquí tienes el enlace para revisarlo. En lenguaje sencillo, TÚ y sólo tú, eres responsable de tu seguridad mientras participes en un evento de este grupo. Adicionalmente, para adecuarse a la legislación catalana y española, solicitando participar a un evento estás aceptando el contenido de la página de Responsabilidad de Eventos. NOTA: No te fíes de personas o guías «improvisados» que pretendan parecer profesionales o expertos por tener una licencia FEEC o pertenecer a un club excursionista. Esto sólo prueba que él/ella tienen suficiente dinero para pagar la licencia FEEC. Los miembros del FEEC y/o FEDME no son profesionales de deportes de montaña, a menos que tengan otras cualificaciones.
  • 2.4. Costes del viaje en coche:
    • a) El coste máximo que un Organizador de un evento puede indicar para que cobre cada vehículo, no debería superar el siguiente cálculo: Precio del viaje total (a dividir entre los ocupantes del coche) = P + (KM * CO * CC) + DE, dónde:
      • P = coste de los peajes de todos los trayectos por realizar
      • KM = Kilómetros de todos los trayectos por realizar
      • CO = Consumo del vehículo (el consumo máximo del vehículo que se puede usar para el cálculo es de 10 litros/100 Km)
      • CC = Coste del combustible (el precio actual del combustible que use el vehículo)
      • DE (desgaste del vehículo) = KM * 0,15 €
    • b) El Organizador del Evento podrá decidir al publicar un evento si el coste a repartir entre los ocupantes de un vehículo (incluyendo conductor) es:
      • una cuota única
      • o un rango. En este caso se aconseja que el rango tenga en cuenta los diferentes consumos de combustible que pueden tener diferentes coches.
    • c) En cualquiera de ambos casos (rango o cuota fija), todos los conductores están obligados a cobrar el coste indicado por el Organizador del Evento, aún cuando para él no represente ningún coste el viaje. Si así lo desea, puede donar este coste al organizador para cubrir gastos del grupo, pero en cualquier caso, es su elección.
    • d) En el caso de vehículos con una ocupación máxima superior a 5, la cuota (o rango) para ese vehículo se calculará de forma proporcional al número máximo de plazas.
    • e) El Organizador del evento puede publicar en la descripción del mismo, el trayecto a realizar hasta el lugar de destino, para que todos los vehículos lleguen sin grandes diferencias de tiempo. En este caso, es obligación del conductor realizar este trayecto.
    • f) En caso de multa o accidente, rigen la ley y normas de tráfico del país donde se circule. Además de ello:
      • Una multa por exceso de velocidad la pagará únicamente el conductor.
      • En caso de averías, las reparaciones correrán a cargo del dueño del vehículo (no se dividirán entre los participantes, es por ello que se puede cobrar el desgaste del vehículo).
      • Si el vehículo quedara inutilizable, en caso de costes adicionales para regresar, estos correrán a cargo de cada uno (no serán responsabilidad del conductor).
    • g) Aquel participante que no abone al conductor los costes que suponen el viaje, no podrá participar en ningún evento hasta que no haya pagado al conductor la cantidad oportuna.
    • h) Si un participante no hace todos los trayectos en un vehículo al que estaba asignado (p.ej. sólo va a la ida o a la vuelta), si el conductor o alguno de los ocupantes del mismo vehículo así lo decide, deberá abonar el trayecto completo (para no generar más costes de los previstos a conductor y resto de ocupantes). Esto no es válido en el caso que el Organizador decida repartir los costes entre todos los participantes.
  • 2.5. En algunos eventos está permitido a los participantes traer invitados.
    • a) Los invitados no pueden ser personas cuya pertenencia al grupo les haya sido prohibida. Contacta con el Organizador del grupo, si necesitas información detallada sobre esta norma y sobre las personas que no tienen permitida su participación.
    • b) El Organizador del Evento tiene la potestad de decidir si los miembros que asisten por primera vez a un evento del grupo pueden traer un invitado o no.
  • 2.6. Para todos los eventos (sobre todo los de más de un día), se podrá establecer por parte del Organizador una cuota de inscripción (la cantidad será a discreción del organizador del evento). Esta cuota sirve para tener más seguridad de que la persona va a venir y se descontará del total que tenga que pagar en la salida.
    • a) Si una persona cancela su participación sin un motivo debidamente justificado, perderá esta cantidad (que se usará para compensar costes derivados de la cancelación o del mantenimiento de Meetup.com). De esta forma, se evita que haya personas que reserven su plaza rápidamente sin saber si finalmente podrán participar o no.
    • b) La manera de pagar depende del Organizador del evento. Lo normal está siendo una transferencia bancaria.
  • 2.7. Ayuda al organizador en todo lo que puedas. Intenta adaptarte al evento y no que el evento se adapte a ti. Esto no es una agencia de viajes y organizar eventos requiere bastante tiempo a veces. El organizador no gana ningún dinero con ello. Intenta que tenga el mínimo trabajo posible. El organizador puede rechazar cualquier petición que se le haga. Ejemplos de comportamiento adecuado:
    • ¿Quieres venir con tu perro?
      • Si no traes coche, publica un comentario para preguntar a los conductores si les importaría llevar un perro. Si alguien lo acepta, deberá comunicárselo al organizador o publicar un comentario en el evento.
      • ¿Vamos a pasar la noche en algún sitio? Llama tú mismo al hotel, albergue o refugio si quieres saber si aceptan perros. Si el establecimiento no se ha publicado aún, pregunta al organizador.
    • ¿Quieres dormir en otro sitio?
      • Organízalo tú mismo y díselo al organizador. Si la población/lugar del evento es conocida, busca otras opciones y llámales. No preguntes al organizador por alternativas si tienes suficiente información para buscarlas tú.
    • Asignación de personas a coches:
      • En algunos eventos cambiar la asignación de los coches no es tan fácil. Especialmente en eventos de esquí/snowboard o con mucha gente o diferentes opciones. Si todo el mundo quiere cambiar su asignación al final representa bastante trabajo.
      • Si quieres ir en el coche de alguien, escríbelo en el comentario al apuntarte al evento. Aun así puede ser que no vayas en ese coche si no es posible (usualmente por requerimientos de espacio para equipo).
  • 2.8. A cualquier miembro del grupo que organice un evento no se le permite obtener beneficio económico de él. Los importes que se carguen en un evento sólo deben servir para cubrir sus costes. En caso contrario, esta persona será expulsada permanentemente del grupo.
  • 2.9. Los conductores tienen preferencia para participar en un evento siempre que su coche sea necesario. Los Organizadores de un evento podrán dejar entrar antes a personas que ofrezcan su coche para que se incrementen las plazas de un evento, e incluso a más conductores para tener coches en reserva por si fallara alguno.
  • 2.10. Cuando un conductor solicita participar en un evento (sin invitado), puede solicitar (debe ser informado en su comentario de la reserva) que otro miembro (uno sólo) salte a la primera posición de la lista de espera para participar en el evento. Este privilegio existe dado que este grupo existe gracias a los conductores.
  • 2.11. Todas las inscripciones a un evento (incluso de invitados) se han de gestionar a través de las opciones que ofrece la página del grupo. Evita enviar comentarios o emails del estilo “Estoy interesado/a y por favor apúntenme”. El Organizador del Evento puede ignorar y/o borrar los emails y comentarios que se añadan al evento con este propósito.
  • 2.12. Puedes estar apuntado a tantas listas de espera como desees, pero una vez entres en un evento, preocúpate de borrarte de las listas de espera de los eventos que sucedan a la vez del que ya estás apuntado. Podrías entrar en otro de esos eventos y no pudiendo estar en dos lugares a la vez, te ganarías un No-Show (ver capítulo siguiente).
  • 2.13. Si no puedes entrar en la lista de asistentes a un evento y, aún así, intentas unirte al evento en contra de la voluntad de su organizador, serás expulsado del grupo permanentemente. El límite de asistentes está ahí por alguna razón.

3. Normas de no asistencia a eventos

  • 3.1. En este grupo, el respeto por los demás es un principio básico en su funcionamiento. Con el objetivo de evitar actitudes o sucesos, que pueden provocar problemas se introduce el concepto de No-Show (no asistencia). Un No-Show no solamente es no asistir a un evento sin avisar. En las siguientes circunstancias, un miembro del grupo puede ganar uno o más No-Shows:
    • a) (+2 No-Shows) No asistir a una actividad para la cual se ha reservado plaza.
    • b) (+2 No-Shows) El conductor de un vehículo que no aparece en un evento o cancela sin causa justificada con menos 48 horas de antelación (contando desde la hora de inicio del evento).
    • c) (+1 No-Show) No pagar la reserva de un evento en el tiempo dado por el Organizador del mismo, puede contar como no asistencia si el Organizador así lo considera (como por ejemplo por el impacto o complejidad de la organización).
    • d) (+1 No-Show) Cambiar la asistencia a un evento de Si a No durante el periodo de pago comunicado por el Organizador (o sea, después de recibir el correo con la información de cómo realizar el pago, hasta la fecha límite de pago) (si el Organizador así lo considera). Esta regla no se aplica si estabas en la lista de espera y entraste por la baja de otra persona.
    • e) (+1 No-Show) Cambiar la asistencia a un evento de Si a No, durante las 48 horas anteriores a que un evento comience (contando desde la hora de inicio del evento), también cuenta como no asistir a él sin avisar.
    • f) (+1 No-Show) Si un invitado no aparece, se le suma 1 No-Show a la persona que le invitó. Si ésta tampoco aparece, se habrá ganado 2.
    • g) (+2 No-Shows) Un Organizador que se detecte que no asigna No-Shows o permite la participación de miembros con 3 No-Shows o más.
  • 3.2. Algunas aclaraciones:
    • a) Apuntarse a dos eventos simultáneos implicará No-Shows de forma segura, aunque se participe en uno de ellos. Si algún Organizador se da cuenta previamente de que esto va a suceder, puede modificar la Reserva de la persona en cuestión en su evento sin avisar.
      • Esto no prohíbe estar en listas de espera de eventos simultáneos, pero debes preocuparte de borrarte de estas listas una vez entres en un evento para que no se produzca esta situación.
    • b) Un No-Show ya asignado no puede eliminarse por explicaciones a posteriori dadas por la persona que lo recibe. Las explicaciones han de darse antes de que se le asigne a alguien el No-Show. Si se puede probar un error por parte del Organizador al aplicar las reglas, el No-Show sí que puede ser borrado.
    • c) Los No-Shows asignados por los motivos a), c), d), e), f) de la regla 3.1, no podrán ser perdonados cuando se aleguen casos de fuerza mayor (accidente, enfermedad, etc.). Los Organizadores de este grupo no queremos la responsabilidad de juzgar si alguien dice la verdad o no. Es por ello, que los No-Shows se pueden recuperar (ver más adelante).
  • 3.3. Gestión de los No-Shows:
    • a) El Organizador de un evento está obligado a asignar No-Shows según las reglas del grupo.
    • b) Al finalizar el evento, su Organizador editará la lista de asistentes del mismo e indicará que la persona en cuestión ha realizado un No-Show utilizando la funcionalidad de Meetup. Deberá recordar aquellos No-Shows producidos antes de la realización del evento y aún no estando en la lista de asistentes, deberá indicar su No-Show.
    • c) El No-Show deberá ser indicado por el Organizador en el campo de Nickname de la siguiente forma: se añade al texto ya existente en el Nickname el carácter “#” (2 si gana dos NoShows de golpe), el tipo de No-Show (a, b, c, d, e, etc. según se especifica en la regla 3.1 y la fecha en la que sucedió el No Show (no el evento) en el formato aammdd). Por ejemplo, para una persona con un invitado que no se presenta (ni el invitado) el 05/11/2016 a un evento al que estaba apuntado tendrá que anotarse en el Nickname «##af161105»
    • d) El Organizador del evento avisará a a los organizadores del grupo en el caso de no poder asignar el No Show (a otro Organizador).
  • 3.4. Aquellos miembros del grupo que tengan 3 No-Shows o más en su Nickname tendrán prohibida su participación en eventos durante 6 meses. Es responsabilidad del Organizador de un Evento no aceptar a miembros que tengan 3 No-Shows o más (###) en su Nickname.
  • 3.5. No hay un procedimiento automático para el borrado de No-Shows. Para que se borren los No-Shows de un miembro, él mismo deberá solicitarlo a los organizadores del grupo (no del evento).
    • Si al revisar la solicitud, el miembro en cuestión participó en 6 eventos seguidos sin un solo No-Show, se le borrará el último de los que tenga.
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