Normas para Organizadores (ES)

Es muy importante respetar el espíritu del grupo y todas sus reglas. Ha sido un trabajo duro crear un grupo popular como éste desde la nada. Estas normas están aquí para evitar los errores del pasado.
Hay diferentes tipos de roles en el grupo (organizadores). En este grupo sólo se usan los de «Co-Organizador» y «Organizador Asistente». En las normas siguientes, se utilizarán los términos «Organizador Asistente» y «Anfitrión de actividades» indistintamente.

Clica aquí, si vols llegir les normes en català. Click here, if you want to read the rules in english.

  • O.1. Reglas generales
    • O.1.1. Este es un grupo sin ánimo de lucro y el estado de Organizador Asistente se puede denegar y cancelar en cualquier momento por el Organizador.
    • O.1.2. A un Anfitrión de actividades no se le permite ganar dinero con los eventos. Todas las tarifas cobradas a los asistentes a un evento se utilizarán para cubrir los gastos del evento.
    • O.1.3. Si un Anfitrión de actividades no respeta todas las reglas del grupo (incluyendo las de esta lista), perderá sus privilegios como organizador permanentemente.
    • O.1.4. En la imagen de perfil de un organizador asistente, la altura de su rostro debe ser al menos el 25% de la altura total de la imagen. También tiene que ser fácil reconocer su rostro, evitando máscaras y otras cosas que puedan dificultar el reconocimiento.
  • O.2. Como convertirse en organizador y como mantenerse siéndolo:
    • O.2.1. Para convertirse en Organizador Asistente, tienes que enviar un correo electrónico al Organizador (Anchel o Josep), respondiendo a las siguientes preguntas:
      • ¿Qué tipo (o tipos) de eventos deseas organizar?
      • ¿Cuál es tu experiencia en la organización de ese tipo de eventos? (El objetivo de esta pregunta es únicamente informativo. No se requiere experiencia, dado que Anchel o Josep no van a aplicar ningún procedimiento de aprobación de solicitudes basado en experiencia o habilidades.)
      • ¿Has leído las normas del grupo y para organizadores?
      El Organizador (Anchel o Josep) puede hacerte más preguntas que tendrás que contestar antes de que acepte tu solicitud y cambie tu rol a Organizador de Eventos.
    • O.2.2. Un Organizador Asistente tiene que organizar por lo menos dos eventos al año. De lo contrario, el anfitrión del evento se convertirá en miembro regular. Los eventos con dos anfitriones de eventos o más, no serán considerados para el cálculo de esta regla. El período de un año comienza desde que la persona se convirtió en organizador.
  • O.3. Planificación de eventos.
    • O.3.1. No se permite más de un invitado por miembro del grupo en los eventos de montaña o escalada.
    • O.3.2. Si un Anfitrión de Actividades permite invitados (1 por miembro) en un evento:
      • Se debe agregar el siguiente texto al evento: «Al apuntarte a esta actividad, tanto tú como tu invitado aceptáis las Normas del Grupo.«
      • Si un miembro no responde a la pregunta correctamente, el Anfitrión de Actividades NO puede aceptarle en el evento. Para ver las respuestas a las preguntas, en el evento se ha de seleccionar «Herramientas-> Ver las respuestas».
    • O.3.3. Para gestionar reservas en un evento, el uso de una lista de espera es OBLIGATORIO. Si el máximo de personas para unirse a un evento se ha alcanzado, la gente tiene que ser capaz de unirse a una lista de espera. Las expectativas de la gente para unirse a un evento tienen que ser gestionados correctamente.
    • O.3.4. En un evento cuyo transporte se haga en coches privados:
      • No está permitido crear el evento con un máximo de personas que puedan unirse a él que exceda la capacidad máxima de los coches confirmados.
      • Si el Anfitrión de Actividades va con su coche, debe abrir el evento a un máximo de 4-5 personas al crearlo.
      • Si el Anfitrión de Actividades va sin coche, debe abrir el evento a un máximo de 1 persona (él o ella) al crearlo.
      • El Anfitrión de Actividades puede añadir una pregunta al evento a fin de conocer si la gente que quiere unirse a él. Si esa pregunta NO se incluyó, en la descripción del evento el Anfitrión de Actividades DEBE pedir que se indique en el comentario de la reserva si se lleva coche.
      • Las personas que ofrecen automóviles en la lista de espera se pueden añadir al evento haciendo caso omiso del orden de la lista hasta que haya suficientes coches para la cantidad máxima de personas permitidas para el evento. Se pueden añadir dos personas con coche más de esta forma (coches de recambio).
    • O.3.5. Si un evento se cierra y el máximo de personas se cambia o se abren nuevos espacios en un evento, el organizador puede elegir agregar más personas al evento. Si este es el caso, se debe hacer en el mismo orden de aparición de la lista de espera (tal y como aparecen en la inscripción, no en la respuesta a preguntas), excepto en el caso de que el organizador quiera (y pueda) aplicar la siguiente regla (O.3.6).
    • O.3.6. El Anfitrión de Actividades puede agregar hasta 2 personas (para eventos de hasta 20 personas) o 3 personas (para eventos de 21 o más personas) al mismo haciendo caso omiso del orden de la lista de espera (una persona más que un conductor). Si hay más de un Anfitrión de Actividades, esta ventaja no es válida.
    • O.3.7. Las actividades al aire libre implican algunos riesgos que no se deben ignorar. Los siguientes puntos son obligatorios al publicar una actividad al aire libre:
      • a) Siempre se sugerirá en la descripción del evento tener un seguro o similar para la actividad que está publicando. Ten en cuenta que las asociaciones, como el club de senderismo MadTeam, ofrecen la posibilidad de obtener licencias de federación (por FEEC).
      • b) Incluir siempre en la descripción información relevante como distancia a caminar / pedalear / etc, desnivel positivo acumulado, etc.
      • c) En un evento de montañismo, indica la Calificación Técnica del evento y una descripción de cualquier habilidad (si es necesario):
        • FÁCIL: Solo equipo para caminar (sin cuerdas, sin equipo de escalada ) y no se requiere escalada.
        • MEDIO: Solo equipo para caminar (sin cuerdas, sin equipo de escalada) y habilidades básicas de escalada porque se requiere escalada ligera y corta (sin cuerdas ni equipo)
        • DIFÍCIL: Habilidades de escalada moderadas y equipo (especifíquelo: piolets, piolets para escalada en hielo, cuerdas, etc.)
        • MUY DIFÍCIL: Se requiere equipo completo para escalar (especifíquelo)
      • d) Indica la Condición Física estimada necesaria para el evento: MUY FÁCIL, FÁCIL, MODERADO, DIFÍCIL o MUY DIFÍCIL. Puede seguir la que aparece en esta guía, si la necesita.
      • e) Es obligatorio compartir el GPS Track o similar antes de que ocurra el evento. Es una buena práctica compartirlo públicamente en la descripción, pero también se puede hacer de forma privada.
    • O.3.8. Si por la naturaleza del evento se tiene que reservar un alojamiento, el Anfitrión de Actividades es la persona que tiene que coordinar la reserva:
      • Tiene que recaudar el dinero de las personas que se apuntaron al evento.
      • Tiene que hacer la reserva una vez haya recaudado el dinero.
    • O.3.9. Todos los Anfitriones de Actividades deben enviar los anuncios de plazas libres en sus eventos a todos los miembros del grupo que no hayan indicado si se apuntan o no. No se tolerará el envío de este tipo de anuncios a una lista de «personas seleccionadas» o «amigos más cercanos». Para quedar con quien mejor te cae no existe este grupo, existe el email y el teléfono.
    • O.3.10. Hay que gestionar las expectativas de los posibles participantes a un evento de forma correcta. Cuando una persona aparezca en la lista de asistentes a un evento, ha de significar que se cumplen los siguientes requisitos:
      • La persona tiene plaza asegurada (y asignada) en el medio de transporte elegido para el evento.
      • Tras la entrada de la persona en el evento, el Anfitrión de Actividades ha de revisar durante las 48 horas siguientes, si se han contestado a las preguntas del evento de forma correcta. Si no se hubiera hecho, se retorna la solicitud de la persona a la lista de espera sin guardársele la plaza.
      • La persona puede tener pendiente el pago de la reserva del evento (si aplica), pero debe recibir el correo indicando como realizar el pago dentro de las 48 horas siguientes tras entrar en la lista de asistentes del evento.
      • La persona tiene plaza asegurada (y asignada) en el alojamiento elegido para el evento (también cuentan las tiendas de campaña).
        • Este punto no se aplica si implica al Anfitrión de Actividades hacer pagos por reservas antes de disponer del dinero de reserva de cada participante.
    • O.3.11. Los asistentes a una actividad deben gestionarse exclusivamente a través de la página de este grupo. No se permite gestionar una parte de participantes por este grupo y otra parte a través de otro u otra plataforma. El objetivo de esta norma, es que haya una única lista de espera y que no haya agravios comparativos en la aplicación de normas dispares (como los No Shows).
    • O.3.12. No se permite que en la descripción de un evento o mediante enlaces a formularios externos, se maticen o alteren las normas de este grupo para ninguna actividad. Se aconseja incluir en la descripción de una actividad un enlace al documento de Responsabilidad.
  • O.4. En el evento
    • O.4.1. El Anfitrión de Actividades tiene que explicar a las personas que asisten a cada evento que se pueden hacer donaciones para cubrir los costes de Meetup.com. Las donaciones recogidas deben ser entregados al Organizador de este grupo, que es quien paga los gastos de Meetup.com.
    • O.4.2. Si un Anfitrión de Actividades no trata a los miembros que asisten a su evento con respeto, se convertirá en un miembro regular y no será capaz de convertirse en Organizador Asistente más.
  • O.5. Después del evento
    • O.5.1. Un Organizador Asistente DEBE administrar los No-Shows y otra información relevante del evento correctamente.
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